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如何根治职场“拖延症”?

文章来源:本站作者: 发布时间:2015年09月06日 点击数: 字体:

                        

 

很多人工作一段时间后,都会陷入这样的工作状态:计划好的事情一拖再拖,领导安排的任务不到最后一刻不动手,每天都疲于应对各种紧急事情……市公共卫生医院心理科主任、中级心理治疗师彭星星指出,职场拖延症是一种阻碍人们发展,影响工作效率的一种弊病,很多人在不知不觉中深受其害。

  工作效率不高拖延者丧失信心

  近日,25岁的小张满脸困扰地来到市公共卫生医院心理科做心理健康体检。他对心理医生说,近三个月来,不知道什么原因,明知道一座山似的事情堆在眼前等着自己去完成,却打开电脑,或游戏,或聊天等,心里想着再等一会儿,就一下下……小张在一家银行工作,因为刚工作不久,很多工作都是似懂非懂,干起来特别吃力。以前没觉得自己做事拖沓,现在一边对着工作迟迟上不了手,一边在为自己拖拉的行为感到焦虑,真是特别矛盾。

  如果说小张工作不积极不努力,他绝对不肯承认,只是有些工

作我真的不知道从哪里开始好。作为职场新人,小张时常怀疑自己的工作能力是不是很欠缺,但过去不管是在学校读书,还是参加社

会实践活动,他的表现都非常出色。

是不是我并不适合这份工作呢?最近,小张因为工作效率不高被部门领导指责了一番,结果一个星期来都是郁郁寡欢。他告诉心理医生,自己对于现在的工作信心越来越不足,看来要考虑适当调整一下择业方向了。

小张的表现明显是一种职场拖延症。彭星星指出,职场拖延症是指在职场中,人们把自己应该做、可以做、计划要做的工作任务往后推迟的一种行为。其可以表现为:对着工作任务感到反感和头痛,电脑开着却总要上网或查看邮件而不能进入正题,通过上厕所、喝水、看报纸或与人聊天来逃避要干的事情,去查阅很多可能实际用处不大的资料,每次工作的时间都要从整点开始,任务前期效率低下,等等。拖延症一般会伴随着痛苦、焦虑、自责的负面情绪,尽管如此,处于拖延状态的人却仍然无法放弃拖延行为。

  逃避失败心理容易导致职场拖延

  几乎所有人或多或少都会出现拖延的行为,这与人的本性有关,其实并不是心理疾病。彭星星表示,造成职场拖延症的原因主要有以下几个方面:

  个体的低自我效能感和自尊。个体对工作能力不自信是导致拖延行为的一个重要原因。不自信的人倾向于认为自己会在任务中体验到失败,为了回避失败于是不断地推迟行动或者逃避任务,在这个过程中还会产生自我设阻的行为,即拖延者会因为各种外界或自身因素推迟或中断任务,没有去做好自己能够做好的事情,比如在任务开始前总是四处游玩或者娱乐,在任务进行时突然产生身体不适等,其实这也是一种逃避失败的行为。可以说是逃避失败的心理导致了拖延。

  完美主义。完美主义可分为积极完美主义和消极完美主义,积极完美主义者会积极寻找方法完成学习任务以达到理想的成绩,而消极完美主义者则更多采用拖延来逃避失败。他们一般会觉得自己必须得想清楚事情的方方面面,做足准备工作之后,才能把一件事做好。因此常常因为考虑太多而停滞不前。

  缺乏动力。社会工作过于细致的分工让人们难以看到整体,重结果轻过程的评价倾向让人难以体会任务过程的乐趣,以及一些任务需要漫长的时间才能看到成效,都让人们难以从自己的工作中体验到成就感和吸引力。不能马上获得奖赏,让人缺乏动力,容易出现拖延行为。

  任务过难和对任务的厌恶。任务越复杂,人们越容易拖延,当个体认为某项任务超出自己的能力时,由于缺乏对成功的控制感,通常会采用拖延的方式推迟或逃避执行该项任务。而对于可能产生挫败感和怨恨、令人乏味的任务,人们会首先选择回避,如果不能回避,就会尽可能地推迟面对。

  焦虑。对任务的焦虑会让人回避去想与任务有关的事情,不断用其它事物来转移自己的注意力。在远离期限时,拖延可以让个体焦虑减少,但随着任务期限的临近,拖延者会体验到更多的焦虑。焦虑程度又与任务的难度和个体对自己完成任务能力的信心有关。

  环境因素。当部分人有逃避眼前任务的冲动时,来自外界的娱乐方面的诱惑往往会让拖延者更难摆脱拖延行为。

  五大药方根治职场拖延症

  职场拖延症虽然不是心理疾病,但这种心态会使工作效率大打折扣。特别对于一些职场新人来说,很容易由此产生焦虑等负面情绪。彭星星说。

他指出,职场拖延症存在五大危害,主要表现在:一是给拖延者造成巨大的心理压力。眼看着期限将至、任务堆积,这个过程会带来越来越大的焦虑,严重损害拖延者身心健康。二是拖延将会造成大面积长时间的不能按时完成计划内工作,即使完成了也可能质量不高,从而导致诚信损失,这将会对拖延者的职业前途造成巨大影响。三是拖延会破坏团队协作和人际关系。四是拖延使人的时间都花在逃避任务和处理负面情绪之上,停止学习和总结,当持续到一定时间后,拖延者的能力只会越来越差,从而又影响自己完成工作的信心,如此恶性循环地导致自己不断拖延。最后,拖延造成的无用感、空虚感和自我否定感,最终摧毁一个人的活力和意志。

  那么,如何克服职场拖延症?彭星星开出几条根治药方,供拖延者们参考:

  改变认识和增加自信。彭星星认为,逃避失败和完美主义都是和不理性的认知有关的,可以通过一些方法来改变,如运用积极暗示、增加成功体验和放大优点等方法获取自信;时刻提醒自己,过程比结果更重要,能力比评价更重要,我们可以从失败和行动中提升自己的能力;学会分析完成任务带来的益处,克服完美主义心态。

  积极情绪和调节动机。可以通过适当休息,转移注意力,适当地放松娱乐等来转换心情,获得暂时的积极情绪,但是唯有行动才能从根本上解决问题和避免焦虑。在动机方面,可以为自己每完成一个任务而附加一些奖励。

任务分解。把困难的任务分解成一个个小的、可操作的、相对简单的子任务,将每个子任务分配到自己可用的时间里,这样能够简化相对困难的任务,不会看起来无从下手,避免产生畏难情绪。

  时间管理。通过找出自己的高效时间,为自己设定专注时间和休息时间,把时间切割成小块,每天只需要用一段时间专注于任务,而不必在所有的时间里都考虑工作,降低自己的焦虑情绪。

消除干扰。工作时关掉QQ、音乐、电视等一切会影响你工作效率的东西,全心全力地去做事情。同时,发挥群体的作用,可找些朋友来对自己进行监督,帮助克服这个坏习惯。

  彭星星最后指出,克服职场拖延,最关键的还是要调整好自身心态,养成良好的工作习惯,努力、勤奋、积极主动,让工作在最短的时间内完成。

  小测试:你是否有拖延症?

  1、从工作清单中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越临近最后期限,越想做其它事。(or)

  2、每次开工都要整点开始,一点半、两点、两点半,却迟迟无法动手。(or)

  3、在决定静下心来做最重要的事时,还要先跑去冲杯咖啡,总是等待好心情好时机去做重要的工作。(or)

  4、不容许别人占用或浪费自己的时间,而自己却不珍惜时间。(or)

  5、本来在着手一项工作,一有什么欲望和想法,就抛下手中工作去干下一件。(or)

  如果上面的问题,有3道以上选择了,那么你有可能患上了职场拖延症。(此文已于201596日在《阳江日报》C2刊登,邓雪婷)